도서관 운영 지원

장서점검이란 :

도서관에서 소장하고 있는 도서들을 상태를 파악함으로서 서가 정리, 분실도서 및 파손, 오손된 자료들을 정기적으로 확인해 도서관 장서를 항상 새롭고 유용하게 유지하기 위해 실시 해야하는 절차입니다.
하지만, 장서 권 수가 적더라도 시간과 노력이 많이 들어가는 만큼, 특히 작은 도서관에선 등한시 되기 쉽고, 소장하고 있는 도서도 100%활용을 하지 못하는 경우가 많습니다. 이로 인해 예산을 낭비하는 경우가 발생하고 장서의 효율을 심각하게 저감시키는 등의 일이 발생하게 됩니다.
장서점검(Inventory)을 철저히 하여, 서가를 잘 정비, 정돈함으로써, 도서의 활용도를 극대화 시킬 수 있을 뿐만 아니라, 귀중한 도서의 파손이나 훼손을 막을 수 있습니다.
도서관학교에서는 사회공헌활동의 일환으로 장서점검 서비스를 최소한의 비용으로 제공하고 있습니다.

지금까지 장서점검을 망설였던 분들은 이제 편히 도서관학교를 찾아주세요!

도서관학교에서 제공하는 장서점검 절차 :

도서관에서의 준비 단계:

1. 장서점검 계확 세우기
: 먼저 장서점검 계획을 세우는 것이 중요 합니다. 장서점검을 실시할 시기와 목적을 분명히 하는 것이 중요합니다. 또한 잘 수립된 계획은 장서점검기간을 단축하여 학생들의 불편을 최소화 하고, 노력에 비해 큰 성과를 얻을 수 있습니다.
이 때에 폐기대상 도서의 기준을 설정하는 것도 중요합니다.
2. 장서점검계획 공지하기
장서점검 시작전 적어도 2주일 이전부터 공지하고, 대출도서 반납을 받아야 합니다. 이 기간동안에는 가능한 한 대출을 중지하는 것이 좋습니다.
또한 장서점검은 대출이 어렵기 때문에 주로 대출량이 많지 않은 시기를 선택하는 것이 일반적입니다. 학교의 경우 대개 방학등 휴관할 때 실시하는 것이 좋습니다.

3. 폐기 대상 도서 기준 확인
: 장서점검 중 자연스레 훼손, 오손, 파손된 도서 등은 폐기하게 됩니다. 소장도서로 기록한 도서를 중간에 폐기도서처리를 하게 되면 어려워집니다. 따라서 장서점검을 실시하기 전에 명확한 폐기 도서의 기준을 정하고 장서점검을 진행하는 것이 중요합니다.

폐기대상도서 기준:
ㄱ. 분실, 망실 도서
ㄴ. 훼손, 오손 도서
ㄷ. 파손 도서
ㄹ. 고도서 (오래된 도서 및 정보가 늦은 도서)
ㅁ. 이용빈도가 현저히 낮은 도서
ㅂ. 보조가치가 없는 도서
ㅅ. 다른 매체로 대체가 가능한 도서
ㅇ. 복본 도서

3. 폐기 도서 적출
: 결정한 기준에 따라서 폐기도서를 적출해 다른 곳에 모아두어 제적 도서원부를 작성하게 됩니다.

4. 서가 간격 조정
: 서가가 책들로 빽빽하게 꽃여있으면 장서점검은 물론 후에 실행할 배가 작업까지 어려워집니다. 각 서가가 70~80% 정도로 널널할 수 있도록 서가 간격을 조정해두면 좋습니다.

위의 절차가 끝나면 도서관학교에서 도서관에 찾아가 장서점검을 실시한 후 소장도서원부, 분실도서원부, 폐기도서원부를 제공해드립니다.

체계적인 배가 계획가 정확한 배가

재분류에 의한 라벨 수정으로 정확한 배가.